Такском – Управление Доверенностями (МЧД)

Как правило, сведения об МЧД достаточно загрузить один раз, и при дальнейшем взаимодействии с ресурсом она будет использована автоматически.

Способ передачи доверенности или сведений о ней зависит от требований информационной системы, с которой вы работаете. У разных порталов, ресурсов и площадок он может отличаться.

В данный момент её можно передать двумя способами:

1. Указать ГУИД, а также данные доверителя и поверенного. Используя их, площадка или контрагент самостоятельно получит вашу МЧД из реестра ФНС.
2. Скачать подписанную МЧД в формате .xml вместе с откреплённой подписью в формате .sig.

Стоит отметить, что документ в формате .pdf даже при наличии штампа о наличии ЭП является всего лишь печатной формой МЧД и не имеет сам по себе какой-либо юридической значимости, не может использоваться для передачи полномочий при сдаче отчётности или для других целей.

Это аббревиатура от англ. GUID (globally unique identifier). В отношении машиночитаемой доверенности ГУИД обозначает её регистрационный номер. Он есть в названии файла и внутри него, создаётся автоматически. Выглядит примерно так: «b539f4a9-4e5f-4abb-bec6-aae430c254f2».

При работе с электронными документами соответствующие системы, как правило, самостоятельно указывают сведения об МЧД в нужном виде.

Если документ оформляется на бумажном носителе, в него следует внести сведения об информационной системе, в которой хранится электронная доверенность, её уникальный идентификатор (GUID), а также ИНН доверителя и поверенного.

В данный момент сервис поддерживает форматы 002 и 003.

К 2025 году мы планируем добавить в нашем сервисе поддержку МЧД для сдачи отчётности в СФР и ФНС.

Все зарегистрированные машиночитаемые доверенности хранятся в распределённом реестре ФНС.

В данный момент госорганы самостоятельно принимают решение о том, какой формат машиночитаемой доверенности использовать. Банк России и Росприроднадзор уже работают с единой формой МЧД версии 003. Росстат планирует сделать это к 2025 году. СФР использует собственный формат и в ближайшее время не планирует переходить на версию 003, а ФНС России официально не заявляла о своих планах.

Информационная система (ИС) может осуществлять такие проверки. При этом валидация доверенности и объёма полномочий подписанта остаётся в интересах непосредственно самих компаний, которые несут за это ответственность и принимают на себя риски.

Максимальный срок действия законодательно не ограничен, но указать его нужно обязательно. Если срок действия не указан, то считается равным одному году с момента выдачи.

Согласно законодательству, представителю компании при подписании документов с использованием электронной подписи, выданной физическому лицу, нужна доверенность машиночитаемого типа. Сертификаты сотрудников организации, которые можно использовать без нее, не выдаются с 1 сентября 2023 года. Применять выданные сертификаты можно до окончания их срока действия или до 31 августа 2024 года. С 1 сентября 2024 года применение машиночитаемой доверенности станет обязательным.

Да, такая возможность существует. Руководитель оформляет МЧД для сотрудника в личном кабинете организации, чтобы тот мог подавать заявления и подписывать документы на Госуслугах. Оформление производится во вкладке «Доверенности и доступы». Полученный документ подойдёт только для сайта Госуслуг: его нельзя будет скачать и загрузить в распределённый реестр ФНС или применить для подписания документов в ЭДО.